Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Användning av ledig-/upptagenvyn på en groupware-server för att ställa in sammanträden.
Daniel Nylander
po@danielnylander.se 2007, 2008, 2009
Sebastian Rasmussen
sebras@gmail.com 2016
Anders Jonsson
anders.jonsson@norsjovallen.se 2017, 2018

# Ledig-/upptageninformation

Du kan använda ledig-/upptagensökningen för sammanträden för att avgöra deltagarnas tillgänglighet.

Utöver de normala verktygen för sammanträdesbokning kan du använda ledig-/upptagenvyn för att se huruvida människor är tillgängliga i förväg. Funktionen ledig/upptagen är normalt en funktion för dedikerade groupware-servers så som Microsoft Exchange och Novell GroupWise. Det kan dock också publicera ledig/upptagen-information på nätet och komma åt ledig/upptagen-information som publicerats på andra ställen. Om inte alla du samarbetar med publicerar ledig/upptagen-data kan du fortfarande använda sammanträdesinbjudningar för att koordinera bokningar med andra människor.

För att nå ledig-/upptagenvyn:

Klicka på Arkiv Nytt Sammanträde.

Klicka på Lägg till för att lägga till e-postadresserna för människor du vill bjuda in.

Klicka på Ledig/Upptagen-knappen i verktygsfältet, eller Schema-fliken.

Justera sammanträdestiden, antingen genom att dra sammanträdesramarna eller genom att använda Autovälj-knapparna för att välja en tid automatiskt, klicka sedan på Stäng. Deltagare på en Exchange-server kommer att få mötet uppdaterat automatiskt; andra kommer att få e-postaviseringar angående ändringar i planerna.

Deltagarlista:

Deltagarlistan visar människorna som har bjudits in till mötet.

Bokningsrutnät:

Bokningsrutnätet visa den publicerade ledig/upptagen-informationen för människor du har bjudit in. Det är här du jämför scheman för att hitta ledig tid att boka mötet. Individer har synlig bokningsinformation bara om de använder samma Novell GroupWise- eller Microsoft Exchange-server som du (det vill säga, om de är i samma organisation om du), eller om de publicerar ledig-/upptageninformation på en webbadress (URL) som du kan nå och du har matat in den webbadressen för den specifika kontakten i Kontaktredigerare under Personlig information Webbadresser Ledig/Upptagen.

Du kan publicera kalender- och ledig-/upptageninformation på en WebDAV-server, FTP-server, en fjärrmaskin via SSH eller på vilken webbserver som helst med HTTP PUT-stöd.

I företagsmiljöer kan du publicera kalender- och ledig-/upptageninformation på en Exchange- eller Groupwise-server. Notera att du måste använda toppnivå-Exchange-kalendern om du vill att andra ska kunna nå din ledig-/upptageninformation när de bjuder in dig till ett möte.

Standardservern kan definieras under Redigera Inställningar Kalender och uppgifter Publiceringsinformation Standardserver för ledig/upptagen.

# Nå ledig-/upptagendata utan en Groupware-server

Om individer ger dig en URL med ledig-/upptageninformation eller till deras webbkalender kan du lägga till URL:en under Personlig Information Webbadresser i Kontaktredigerare. Sen, när du bokar ett möte med dem kommer Evolution att slå upp schemat och visa det bland ledig-/upptagendata.